Regulamento do Torneio Tênis BT 2023

1. CADASTRO E INSCRIÇÕES

1.a) Primeiramente o participante deverá criar uma conta na plataforma Letzplay (o sistema de gerenciamento de chaves, ranking e estatísticas pessoais das Ligas).
Baixe o aplicativo no celular para fazer o cadastro.
1.b) Criada sua conta, o tenista será informado pelo sistema quando for aberto o período de inscrições, e será também informado através da criação de um grupo de WhatsApp com as pessoas da sua categoria.
1.c) A partir daí, basta entrar no LetzPlay seguindo as orientações da organização via WhatsApp e realizar sua inscrição.

2. LOCAIS DOS JOGOS
Condomínio Boulevard Tamboré

3. DURAÇÃO E PRAZOS
3.a) O Torneio iniciar-se-á em 11/09/2023 e com previsão de término em 22/10/2023 quando serão os jogos finais.;
3.c) Os jogadores tem o prazo de 1 semana (sempre de segunda a domingo) para realizarem cada rodada e não há exceção de prazo para casos individuais. Exceções gerais podem ocorrer em algumas hipóteses, como por exemplo: em semanas de muita chuva por muitos dias consecutivos, especialmente se isso ocorrer nas primeiras rodadas dos torneios (que possuem mais jogos), a rodada pode ter o prazo estendido para todos;


4. CATEGORIAS
4.a) Serão criadas 3 categorias, sendo uma Feminina (com nível Intermediário) e duas masculinas (níveis Intermediário e Avançado).
4.b) Cada jogador indicará sua categoria/nível de jogo através do formulário de cadastro do site, dizendo se é de um Intermediário ou Avançado.
4.b.1) Pedimos que todos sejam extremamente honestos consigo mesmos e com o torneio, para que não haja pessoas muito fortes fora de categoria para não atrapalhar o desempenho e divertimento dos demais participantes. O intuito é confraternizar, se divertir, fazer amizades, praticar esportes, saúde.
4.c) Dependendo da quantidade de inscritos em cada categoria, poderá ser aberta uma nova categoria, chamada “EXTRA” para melhor dividir os participantes, primando pelo equilíbrio dos jogos. A avaliação dessa divisão ficará a cargo do professor da aula de tênis do condomínio e/ou em conversa com cada participante individualmente.




5. SORTEIO
5.a) Os sorteios das chaves são realizados automaticamente pelo sistema Letzplay;
5.b) Se não houver o total de inscritos no torneio que a chave demanda, o número de participantes será completado por “Bye”, iniciando com os cabeças-de-chave;
5.c) As chaves sorteadas serão divulgadas via sistema.


6. FUNCIONAMENTO
6.a) Após finalizadas as inscrições, serão geradas as chaves através de sorteio do sistema LetzPlay.
6.b) Realizado o sorteio, os participantes tem acesso às chaves no Letzplay para conhecerem seus adversários;
6.c) Neste momento, o sistema enviará um aviso ao jogador informando quem é o seu adversário da rodada, qual a restrição de horários do oponente, e os dados de email e telefone do jogador, para que possam realizar o agendamento (ou o jogador pode ver essa informação em Menu > Painel de jogos);
6.d) De posse dos dados, os jogadores combinarão entre si, em particular, dentro de suas disponibilidades naquela semana, quando será a partida, desde que respeitado o calendário e os prazos definidos;
6.e) Ao agendar o jogo, um dos jogadores deve necessariamente inserir no sistema a data, hora e local agendado;
6.f) Após marcado um jogo, um jogador pode solicitar remarcação no máximo com até 12 horas de antecedência ao jogo. Caso queira remarcar com menos, o adversário tem direito de solicitar o WO.
6.f.1) Mas isso não quer dizer que deve. O intuito é sempre jogar e se divertir, prioritariamente, e não vencer a qualquer custo. Contamos com o bom senso tanto de quem precisa remarcar (para não fazê-lo com pouca antecedência, já que as pessoas se programam para o jogo) como com o de quem está recebendo a solicitação de remarcação, para entender eventuais urgências. Mas tem o direito de pedir caso se sinta prejudicado, e se pedir o WO será concedido;
6.g) Caso haja remarcação do jogo, a mesma deve ser informada no sistema, com atualização da data, hora e local;
6.h) Atraso: após 20 minutos de espera do horário agendado e informado à organização, o jogador tem o direito de solicitar o WO.
6.i) Realizado o jogo, um dos jogadores deve necessariamente preencher no sistema o placar e o vencedor. O sistema enviará uma solicitação para que o outro aprove o resultado;
6.j) Caso um participante não possa jogar até a data limite estabelecida no calendário por lesão, viagem ou qualquer outro motivo, o seu adversário será considerado vencedor por WO e avançará para a rodada seguinte;
6.k) Se o jogo não acontecer no prazo estabelecido para a rodada por indisponibilidade de ambos ou não houver acordo de agendas, aquele que teve menor disponibilidade no período cede o WO;
6.l) Em casos atípicos ou extremos onde não houver acordo entre os jogadores sobre quem cede o WO e quem segue na competição, a organização analisará o caso individualmente e poderá decidir, com base em sua experiência, quem deve seguir no torneio. Se nem mesmo após a análise da organização houver clareza sobre quem deve seguir, a organização irá realizar sorteio em melhor de 5 para decidir quem segue. O vencedor de 3 sorteios segue no torneio;
6.m) O ranking só é atualizado ao final da etapa, após a conclusão de todas as chaves e categorias daquela etapa do torneio;
6.n) Assim como na ATP, seus pontos serão defendidos na edição equivalente do ano seguinte.

7. Do AGENDAMENTO DOS JOGOS


7.1) As reservas de horários poderão ser feitas pelo Letzplay ou pelo aplicativo da BBZ. Acontece que para o torneio alguns horários estarão bloqueados para o condomínio agendar, sendo possível apenas os participantes do torneio agendarem pelo Letzplay.
7.2) Após combinarem seus jogos, um dos tenistas deverá informar no letzplay o horário e dia do jogo.
7.3) Na opção “informar horário” no aplicativo letzplay aparecerão os horários definidos para agendamento que se encontrarão bloqueados pela BBZ. Portanto esses horários só serão acessados e reservados pelos participantes do torneio. Caso os participantes consigam jogar em outros horários sem bloqueio pela BBZ, poderão, mas a reserva da quadra deverá ser feita pelo aplicativo da BBZ como de costume. Após a reserva pela BBZ, informar no letzplay o dia e horário de jogo.

8. REGRAS
8.a) Os jogos são disputados em melhor de 3 sets com o último set de desempate sendo disputado no formato de “super tie break” – 10 pontos (como regra);
8.b) Ambos os jogadores devem levar as bolas para a disputa dos jogos. Em quadra, os oponentes entram em um consenso sobre as bolas de qual jogador utilizar, baseados em seus preferências de marca, modelo, estado de conservação e etc;
8.c) Quem perde na primeira rodada, joga um torneio consolação paralelo, com pontuação menor, como oportunidade de continuar disputando a competição.



9. TORNEIOS CONSOLAÇÃO
9.a) Realizamos torneios paralelos de consolação para os perdedores de 1a rodada dos torneios principais (se alguém passa a 1a rodada de bye e perde na 2a rodada, não é considerado na consolação, apenas perdedores de 1a rodada mesmo);
9.b) Estes têm o mesmo formato e seguem o mesmo regulamento, porém com pontuação reduzida em relação ao principal da mesma categoria;
9.c) O objetivo é dar uma segunda oportunidade de jogo para os jogadores que perdem na primeira rodada, fazendo com que todos possam jogar mais vezes;
9.d) Eles também possuem premiação em troféus, assim como também valem pontos no ranking;


10. PONTUAÇÃO PARA O RANKING
10.a) Cada torneio, seja este principal ou consolação, tem uma pontuação específica;
10.b) Esta pontuação é exibida nas chaves do torneio, na coluna correspondente a cada rodada que está sendo disputada;



11. PREMIAÇÃO
11.a) Temos premiação com troféus para campeão e vice, tanto nos torneios principais como nos torneios consolação; medalhas para todos os participantes.



12. DOS CASOS OMISSOS
12.a) Os casos omissos a este regulamento serão avaliados pela organização quando necessário for.